ERP para PYMES · Ecuador y LATAM

Cada factura llega al libro. Cada asiento llega al tablero.

UniqSuite ERP une contabilidad NIIF, ventas, compras, bancos e inventarios en una sola aplicación de escritorio. Los tableros leen el libro contable al instante, así que la cifra que ves es la misma que va a tu balance.

Plan de cuentas NIIF EcuadorIVA 15 % y retenciones SRIHasta 10 usuarios
DV · Asiento de ventaEjemplo · Factura 001-001-000000364
CuentaNombreDebeHaber
1-121001Clientes1,150.00
4-111001Ventas generales1,000.00
2-161001IVA en ventas 15 %150.00
5-111001Costo de venta612.40
1-141001Inventarios comerciales612.40
Cuadrado · kárdex y CxC actualizados1,762.401,762.40
UniqSuite-Erp — Contabilidad › Tablero
Tablero de Contabilidad: ingresos del mes, gastos, resultado neto, margen, efectivo disponible, gráfico de ingresos y gastos por mes y composición de gastos.
10módulos con tablero propio, del libro al gerencial
369cuentas en el plan NIIF de Ecuador, listo al instalar
10usuarios concurrentes, cada uno con su entorno
AES-256respaldo cifrado en caliente con UniqRestore
Tableros por módulo

Abre un módulo y ya sabes cómo va el mes

Todos los tableros comparten la misma distribución: cuatro indicadores arriba, tres gráficos, el avance del mes y la actividad reciente. Eliges mes y año y se comparan contra el mismo mes del año anterior.

Gráficos

Gráficos que responden una pregunta cada uno

Cada tarjeta dice qué mide y de qué período. Los colores están validados para personas con daltonismo y el valor más alto queda rotulado.

Gráfico de barras de ingresos y gastos de mayo a octubre; el máximo es 116,564 en julio.

¿Ganamos más de lo que gastamos?

Ingresos contra gastos de los últimos seis meses, en dólares. El mes con más movimiento queda marcado con su cifra.

Línea del saldo de caja y bancos al cierre de cada mes, que llega a 399,388 en octubre.

¿Cuánto efectivo tenemos?

Saldo de caja y bancos al cierre de cada mes, con el último valor a la vista.

Dona de composición de gastos: 85 % costos industriales y 15 % gastos ordinarios, total 39,694 dólares.

¿En qué se fue el dinero?

La composición del gasto del mes por grupo del plan de cuentas, con el total en el centro.

Indicadores de Ventas: ventas del mes 55,965.17, margen bruto 22,856.39, 82 facturas emitidas y ticket promedio 682.50.

¿Cómo vamos contra el año pasado?

Cada indicador muestra la variación frente al mismo mes del año anterior, con flecha y color según si la cifra mejora o empeora.

Un solo motor contable

Del documento al tablero sin pasos manuales

Registras el documento

Factura de venta o de compra, depósito, cheque, nota de crédito o débito. El botón Aceptar se habilita solo cuando los datos obligatorios están completos.

El motor arma el asiento

Con las cuentas del perfil de país: IVA, retenciones en la fuente y del IVA, cartera por cobrar o por pagar. Queda en su diario: DV ventas, DC compras, DE egresos.

Se mueve el kárdex

La compra entra a bodega con su costo, la venta descarga el inventario y los faltantes de un proveedor quedan pendientes hasta su nota de crédito.

El tablero lo refleja

Ventas, Compras, Bancos, Inventarios y Gerencial leen el mismo libro. No hay una segunda base de datos para reportes que se desfase.

Módulos y funciones

Todo el ciclo de la empresa, en pestañas

La barra superior siempre muestra los módulos. En cada uno, el botón Funciones abre primero las más usadas y luego el resto del menú.

CON

Contabilidad

Plan de cuentas NIIF, diarios, mayor y estados financieros, con centros de costo.

  • Catálogo de cuentas
  • Diarios y mayor
  • Balance general
  • Estado de resultados
  • Centros de costo
  • Cierre anual
VEN

Ventas

Facturación con IVA, cobros, anticipos y retenciones que te hacen tus clientes.

  • Factura de venta
  • Cobros
  • Anticipos
  • Retenciones recibidas
  • Lista de facturas
COM

Compras

Factura de compra con kárdex, cuentas por pagar y comprobante de retención.

  • Ingresar compras
  • Recepción en bodega
  • Faltantes y N/C del proveedor
  • Comprobante de retención
BCO

Bancos

Movimientos por cuenta bancaria y conciliación por período, con transacciones repetitivas.

  • Depósitos
  • Cheques y egresos
  • Notas de crédito
  • Notas de débito
  • Conciliación bancaria
INV

Inventarios

Kárdex unificado por bodega, ajustes de toma física y producción con prorrateo de costos.

  • Kárdex
  • Entradas y salidas
  • Transferencias
  • Ajustes
  • Producción
GER

Gerencial

Índices de liquidez y endeudamiento, Z de Altman y diagnóstico financiero sobre el libro.

  • KPIs
  • Índices financieros
  • Análisis de productos
  • Tendencias
FE

Factura electrónica

Comprobantes electrónicos y su estado ante el SRI: autorizados, pendientes y rechazados.

  • Emisión
  • Puntos de emisión
  • Estado SRI
  • Certificados
AF

Activos fijos

Costo histórico, depreciación acumulada y valor en libros por clase de activo.

  • Alta y baja
  • Depreciación mensual
  • Valor en libros
EXP

Expedientes

Un expediente por RUC para clientes, proveedores y empleados, con control de datos incompletos.

  • Clientes
  • Proveedores
  • Empleados
  • Calidad de datos
Control y seguridad

Nada se borra sin dejar huella

Las reglas de un contador están escritas en el sistema, no en un manual que alguien tiene que recordar.

Clave supervisora

Eliminar un registro pide confirmación y la clave del supervisor. Tras cinco intentos fallidos se bloquea 15 minutos.

Sin borrados reales

Un registro eliminado queda inactivo, y no se puede eliminar si ya tiene facturas, abonos o movimientos de inventario.

Auditoría

Cada cambio guarda el usuario, la acción, la hora y los datos anteriores.

Respaldo en caliente

Integrado con UniqRestore: copias cifradas con AES-256 mientras el ERP sigue en uso.

Multiusuario

Hasta 10 usuarios a la vez sobre PostgreSQL, con grupos y permisos por usuario.

Tus datos, en tu equipo

La base de datos vive en tu servidor o en tu PC. Funciona sin depender de una nube ajena.

Asistente de Implementación

Tu empresa lista en diez pasos

El asistente carga el perfil de tu país, el plan de cuentas y los catálogos tributarios, y te deja importar tus datos de otro sistema. Ecuador viene completo; el perfil de país prepara la llegada a otros mercados de LATAM.

  1. Datos de la empresa y RUC
  2. País y perfil tributario
  3. Actividad económica (CIIU)
  4. Plan de cuentas NIIF
  5. Cuentas puente y transitorias
  6. Tasas de IVA y retenciones
  7. Bancos y cajas
  8. Bodegas y productos
  9. Usuarios y permisos
  10. Importar saldos iniciales

Mira tus propios números en UniqSuite ERP

Agenda una demostración sobre la empresa de ejemplo o con tus datos importados. Te mostramos el asistente, los tableros y el ciclo completo de una factura.

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Correo de ventasventas@uniqsuite-erp.com